Telefonansagen die wirken & Warteschleifen, die Spaß machen
Wir bringen Ihre Botschaften on air
Mit FLYERALARM
gehen Sie auf Sendung
Stellen Sie sich vor, …
Sie könnten sich am Telefonhörer über eine Warteschleife freuen. Sie würden einem coolen Sound lauschen. Bekämen interessante Infos, die Ihnen wirklich weiterhelfen. Das Warten würde Ihnen gar nichts mehr ausmachen. Vielleicht gingen Sie sogar mit einem Lächeln auf den Lippen in das folgende Telefongespräch.
Mit FLYERALARM Audio ist diese Erfahrung nicht nur möglich – zahlreiche Unternehmen setzen bereits auf einzigartige Audio-Botschaften. In unserem Studio entstehen Telefonansagen, AB-Ansagen, Warteschleifen-Musik und Durchsagen, die inspirieren, informieren und ganz wichtig: Ihre Kunden unterhalten.
Unser Ziel ist das i-Tüpfelchen Ihres Außenauftritts: perfekte Audio-Werbung auf allen Kanälen von der AB-Ansage bis hin zum Ratgeber auf der Webseite und individuellen Audioguides. Lassen Sie sich gleich beraten. Sie werden schnell merken: Wir lieben das, was wir tun: Ihren perfekten Markenauftritt in die Tat umsetzen!
Auswahl
Ansage-Motiv, Textvorlage, Sprecher oder Sprecherin bestimmen, zum Schluss noch die passende Hintergrundmusik – und die Zutaten für Ihre Telefonansage oder AB-Ansage stehen fest.
Produktion
Wir mischen alle Zutaten zu einem stimmigen Ganzen, das den Geschmack Ihrer Kunden trifft. Das kann eine Telefonansage, eine Anrufbeantworteransage oder unterhaltsame Wartemusik sein.
Einsatz
Kurz darauf erhalten Sie Ihre Telefonansage-Produktion sofort einsatzbereit in 16 Bit, 8 kHz, mono linear… genau in dem Dateiformat, das für Ihre Telefonanlage optimal ist.
Auf der Suche nach maximaler Individualität?
Dann sprechen Sie mit uns. Wir sorgen für Ihre ganz individuelle Audioproduktion!
Alles aus einer Hand – keine Floskel, sondern bei FLYERALARM Tatsache! Mit mehr als 3 Millionen Werbeprodukten und Marketing-Services bieten wir Ihnen alles für Ihren perfekten Marken-Auftritt. Passend zu Ihrer Audio-Werbung empfehlen wir Ihnen noch Folgendes:
Fotografie & Bildbearbeitung
Jetzt Profi-Fotoshooting für Ihr Unternehmen, für Ihre Produkte oder Produktion und Dienstleistung buchen.
Werbeclips & Erklärfilme
Eine Corporate Musik ist gut – ein eigenes Imagevideo richtig clever: Wir produzieren Ihre Videos und Realfilme für Ihre Webseite, Social Media oder den Point of Sale.
Webseiten & Support
Noch keine eigene Webseite? Wir erstellen Ihnen eine! Professionell, in modernem Design, mit Text und auf Wunsch mit Ihren Audio-Botschaften.
Sie haben Fragen?
Wir antworten gerne.
Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen? Dann geben Sie Ihre Telefonnummer mit an und die bevorzugte Anrufzeit.
Wir rufen Sie zurück.
Wir prüfen Ihre Anliegen und setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Gratis für Sie:
Katalog „Give away“
Warum professionelle Telefonansagen und AB-Ansagen?
Welche Arten von Telefonansagen gibt es?
Welche Infos gehören in eine Telefonwarteschleife?
Welche Vorteile hat Audiowerbung?
Welche Rolle spielt die Corporate Identity in der Audioproduktion?
Was sollte man bei einem Radiospot beachten?
Wer kennt das nicht: Schrilles „Für Elise“ beim Warten am Telefon, selbst gesprochene Ansage per Anrufbeantworter oder einfach nur eine unangenehm laute Wartemusik – ein Dideldidum – das durch den Telefonhörer schallt. Das muss nicht sein! Erfolgreiche Unternehmen setzen als i-Tüpfelchen in ihrer Außendarstellung eine professionelle Telefonansage, kurzweilige AB-Ansagen und Anrufbeantworteransagen oder eine zum Unternehmen passende Wartemusik ein. Mit derlei Audio-Produktionen heben sich Unternehmen, die etwas auf sich halten und für die Kundenservice großgeschrieben wird, von ihrem Wettbewerb ab. Eine professionelle AB Ansage kostet nicht viel Geld – bringt aber viel fürs Firmenimage. Frei nach dem Motto: „Lass‘ doch mal den Profi ran“ sollten Unternehmen, egal welcher Größe, ihre Ansagen beim Fachmann produzieren lassen. Professionelle Anrufbeantworter Ansagen beinhalten die Öffnungszeiten sowie die Möglichkeit für die Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Beim Warten auf seinen gewünschten Gesprächspartner, also wenn man als Anrufer weiter verbunden wird, kommt die „on hold“ Ansage zum Einsatz. Sind aufgrund hohem Anrufaufkommens alle Eingangsleitungen belegt, dann werden alle anderen Anrufer mit einer „Annehmen vor Abheben“ Ansage begrüßt und zum kurzen Warten animiert. Alle diese Telefon Bandansagen sollten „aus einem Guss“ sein. Nur dann ist auch die Audio-Außendarstellung professionell und „rund“.
Für schmales Geld bieten Dienstleister die Telefonansage, die AB Ansage oder die Bandansage fürs Telefon an. Klassische Motive sind die AB Ansage, die Ansage beim Weiterverbinden, die als „on hold“ bezeichnet wird, sowie die Begrüßungsansage, sollten alle Eingangsleitungen bereits belegt sein. Diese Ansage nennt der Fachmann „Annehmen vor dem Abheben“. Diese drei Audioproduktionen sollten in keinem Geschäft fehlen. Oftmals genügen für diese klassischen Fälle schon vorgefertigte Ansagen, die lediglich mit dem jeweiligen Firmennamen und zum Beispiel mit der jeweiligen Web-Adresse individualisiert werden. Hierbei handelt es sich um gängige Dateiformate, die jede handelsübliche Telefonanlage abspeichern und auch abspielen kann. Entweder die eigene Telefonanlage ist so konzipiert, dass der Unternehmer seine Ansagen selbst den gewünschten Einsatzzwecken zuordnen kann oder es wird für diesen Fall ein externer Dienstleister hinzugezogen. Weitere wichtige Motive im Bereich Telefonansagen sind die Ansagen bei Betriebsurlaub, Ansagen für Messeinfos oder Grußansagen für Weihnachten beziehungsweise den Jahreswechsel. Saisonale AB Ansage Texte oder Warteschleifen Texte können beispielsweise immer dort zum Einsatz kommen, wo Kunden auf Änderungen hingewiesen werden sollen. Beispiel: Autohaus mit Frühjahrs- oder Wintercheck. Kreative Telefonansagen vom Profi machen Spaß und verzeihen eine kleine Wartezeit. Bei internationaler Kundschaft sollte jede Telefonansage und Anrufbeantworteransage englisch gesprochen werden. Auch andere Fremdsprachen sollten bei Bedarf mit angeboten werden.
Service ist King – erfolgreiche Unternehmen informieren ihre Kunden selbst schon am Telefon und in der Telefonansage über Neues. Das kann zum Beispiel der neu erschienene Katalog sein, eine Produkt- oder Serviceerweiterung sowie geänderte Öffnungszeiten. Wer Telefonansagen pfiffiger Weise ohne konkretes Datum produzieren lässt, der kann diese wiederholend einsetzen. Hierbei wird dann einfach auf die Nennung eines spezifischen Datums verzichtet. „Ab kommendem Montag“ umschifft solch ein explizites Datum. Somit ist ein Mehrfachnutzen der Bandansage gewährleistet. Zum Jahresende können weihnachtliche Ansagen abgespielt werden. Ein Weichnachts-Audio-Gruß also. Individuelle Telefonansagen sind immer den vorgefertigten vom Telefonanlagenhersteller vorzuziehen.
Telefonansagen für Firmen konzipieren und produzieren spezialisierte Anbieter und Werbeagenturen. Sie zählen wie professionelle Fotos, ein Kundenmagazin oder eine Website sprichwörtlich zum guten Ton eines erfolgreichen Unternehmens. Betriebsurlaube oder Sommerurlaube sollten in eigenen Ansagen ebenso kommuniziert werden, wie etwa gewonnene Preise für Qualität und Professionalität. Die Anrufbeantworteransage für den Betriebsurlaub kann im Paket mit anderen Individualansagen schon vorproduziert werden. Das spart unter Umständen ein paar Euros.
Eine sympathische Frauenstimme oder Männerstimme, gepaart mit einer angenehmen Musik, löst beim Zuhörer Emotionen aus. Daher ist das Medium Audio in der Werbung oder in der Kommunikation ein sehr wertvolles und sinnvolles Medium. Produktneuheiten lesen sich in Anzeigen oder im Newsletter sachlich und emotionslos. Gibt man seinem Produkt oder seiner Dienstleistung nun aber eine „Stimme“ und reichert die Audiobotschaft mit Soundeffekten (SFX) oder Musik-Samples an, dann kann von einer erhöhten Aufmerksamkeit beim Gegenüber ausgegangen werden. Radiowerbung hat meist eine weite Verbreitung und, etwa als Kampagne, einen hohen Wiedererkennungswert durch ihre eigene Kennung: Das Jingle zu Beginn oder zum Schluss. Radiospots oder Radiofunkspots werden beim spezialisierten Studio oder Audiodienstleister kreiert und produziert. Full-Service Anbieter buchen den fertigen Radiospot gleich beim gewünschten Radiosender ein. Gleiches gilt für Telefonansagen für Firmen. Diese werden auch oft direkt in die Telefonanlage des Auftraggebers eingespielt, sofern ein Zugang vorliegt. Preis und Leistung sind bei Audioproduktionen meist hoch lohnenswert und sollten daher in jede Marketingkampagne mit einbezogen werden.
So, wie Farben oder Schriftarten zu einer Corporate Identity (CI) gehören, so gehören auch eindeutig einem Unternehmen zuzuordnende Audio-Merkmale zur CI. Wer hat nicht die Erkennungsmelodie des führenden Telekom Anbieters im Kopf? Eine Abfolge von lediglich fünf Tönen lassen den Hörer sofort erkennen, um was es geht. Ein Audio-Logo ist daher ebenso wichtig, wie ein grafisches Logo. Derlei Jingles oder Audiologos kommen in allen Produktionen zum Einsatz, in denen mit Ton gearbeitet wird: Radiospot, Telefonansage, AB Ansage, Film. Ob Imagefilm, Recruitingfilm oder Erklärfilm: Zu Beginn, also im Vorspann, sollte die Audio-Kennung schon zu hören sein. Solch ein Audiologo kann aber auch auf der Website oder zum Beispiel als Klingelton eingesetzt und angeboten werden. Erst, wenn alle Audioproduktionen eines Unternehmens einheitlich realisiert sind, also auch hinsichtlich der Stimme, so etwa schon bei der Anrufbeantworter Stimme, dann kann von einer professionellen Audio Corporate Identity gesprochen werden. Beratung und Tipps gibt’s beim Anbieter professioneller Telefonansagen und Radiospots. Hier kann man sich von der Qualität durch Referenzbeispiele überzeugen.
Beim Radiospot ist es wie bei jedem Medium, das in der Werbung eingesetzt wird: Er wirkt erst dann, wenn er perfekt gemacht ist. Aber wie macht man einen perfekten Radiospot oder auch eine perfekte Telefonansage? Wichtig ist beim Radiofunkspot die richtige Wahl des verbreitenden Radiosenders. Hört die Zielgruppe den Sender? Wenn ja, dann sollte schon der Text des Spots auf die Zielgruppe geschrieben werden. Werden Produkte oder Dienstleistungen angeboten, dann kann mit der Problemstellung, die jeder Verbraucher in diesem Bereich hat, kokettiert werden. Somit erzielt man Aufmerksamkeit beim Zuhörer. Stimme, Soundeffekte und Musik verstärken die erzeugte Emotion zusätzlich. Es sollte zum sofortigen Handeln animiert werden: Jetzt anrufen oder jetzt kaufen oder jetzt Website besuchen. Wird Witz in der Audiowerbung eingesetzt, kann von einer Sympathiesteigerung ausgegangen werden. Allerdings sollte der Hörer immer gleich die Pointe entschlüsseln können, um ein „Erfolgserlebnis“ zu haben. Somit steigt die zu erwartende Sympathie der Hörer gegenüber dem Produkt, der Marke oder der Dienstleistung. Die Profis machen sich zudem Gedanken über den Einsatz der Stimmen: weiblich, männlich, tief oder hell – die Parameter, die einen gelungenen und wirksamen Radiospot sowie eine Telefonansage für Firmen ausmachen, sind vielfältig. Daher sollten solche Produktionen auch immer beim Spezialisten beauftragt werden. Als kostenfreies „add on“ des Senders angeboten kann die Qualität im Vergleich zu einer Profi-Produktion durch einen Marketingdienstleister oftmals nicht mithalten.